Projektmanagement bezieht sich auf die Kenntnisse, Fähigkeiten und Techniken, die zur Durchführung und zum Abschluss von Projekten eingesetzt werden. Unabhängig davon, ob es sich um ein einmaliges oder ein laufendes Projekt handelt, wird es in der Regel von einem Projektmanager geleitet und beaufsichtigt. 

Ein Projekt kann als eine Reihe von Aufgaben oder Aktivitäten definiert werden, die durchgeführt werden, um bestimmte, vorher festgelegte Ziele zu erreichen. Projekte sind als zeitlich begrenzte Unternehmungen gedacht, nicht als wiederkehrende Aktivitäten. Sie sollten einem Zeitplan mit definiertem Anfangs- und Enddatum folgen, einen festgelegten Projektumfang besitzen und die Ressourcen benennen, die dem Projekt zugewiesen sind. 

Die Komplexität von Projekten kann variieren, wobei einige Projekte mehrere Jahre dauern können, während andere innerhalb weniger Tage oder Monate nach ihrem Start abgeschlossen werden.

Die Hauptaufgabe eines Projektmanagers besteht darin, dafür zu sorgen, dass alle Projekte fristgemäß abgeschlossen werden, den Qualitätsstandards entsprechen und im Rahmen des Budgets bleiben. Projektmanager teilen ihre Zeit zwischen Menschen, Projekten, Kunden und dem Einsatz von modernen Tools auf. Sie überwachen die täglichen Aktivitäten, ermitteln die technischen Anforderungen, legen Zeitpläne und Budgets fest, koordinieren die Teammitglieder und erstellen Berichte. Projektmanager kümmern sich auch um das Risiko- und Budgetmanagement während des gesamten Projektzyklus. 

Während der Projektmanager das Projekt vorwärts bringt, arbeitet er nicht isoliert. Er arbeitet mit verschiedenen Projektrollen zusammen und ist dafür verantwortlich, den Kunden über den Projektfortschritt zu informieren. Der Projektmanager fungiert als Hauptansprechpartner für Lieferanten, Partner und unabhängige Auftragnehmer, formuliert Verträge und koordiniert Dienstleistungen. Projektmanager sind ständig bestrebt, Prozesse und Gesamtstrategien zu optimieren und zu verbessern, was insbesondere bei sich schnell entwickelnden Projekten von Vorteil ist. 

Sie sind ebenfalls für die Erstellung und Pflege einer umfassenden Projektdokumentation verantwortlich. Projektmanager sind Experten, die dafür sorgen, dass ihre Teams alle Projekte fristgerecht und innerhalb des Budgets abschließen. 

Sie verhindern, dass sich der Projektumfang nach Projektbeginn unkontrolliert ändert oder kontinuierlich erweitert und verwalten gleichzeitig die einzelnen Aufgaben ihrer jeweiligen Teams, wobei sie genau auf die Details achten, um unerwartete Probleme zu vermeiden.

Alle Arten von Unternehmen sind auf Projekte angewiesen, um viele ihrer kurz- und langfristigen Ziele zu erreichen und sie dienen als Mittel zur Erfüllung von Aufgaben. In der heutigen schnelllebigen Berufswelt ist das Projektmanagement ein unverzichtbares Instrument für Unternehmen aller Größen und Branchen.

Die Durchführung von Projekten in der Pharma-, Kosmetik-, Medizinprodukte- oder Nahrungsergänzungsmittelbranche kann mitunter komplex und anspruchsvoll sein und erfordert ein fundiertes Verständnis und Fachwissen. Dabei kann es sich entweder um ein spezifisches regulatorisches Projekt handeln, wie z.B. den Entwurf eines Protokolls, einer CTA, eines IMPD oder eines klinischen Berichts, die Recherche und Analyse regulatorischer Informationen, das Schreiben eines Zulassungsantrags, die Unterstützung verschiedener Produkteinführungsaktivitäten usw., oder um die Verwaltung des gesamten Entwicklungsprogramms sowie die Bereitstellung von strategischem Fachwissen oder Unterstützung bei der Koordination interner und externer Interessengruppen.