La gestion de projet fait référence aux connaissances, aux compétences et aux techniques utilisées pour exécuter et mener à bien des projets. Qu'il s'agisse d'un projet ponctuel ou d'un projet sur une longue durée, il est généralement dirigé et supervisé par un chef de projet.
 
Un projet peut être défini comme un ensemble de tâches ou d'activités nécessaires pour atteindre des objectifs spécifiques et prédéterminés. Les projets sont conçus comme des entreprises temporaires et non comme des activités récurrentes. Ils doivent être assortis d'un calendrier avec des dates de début et de fin définies, ainsi que d'un champ d'application et de ressources allouées au projet. Les projets peuvent varier en complexité, certains pouvant prendre des années, tandis que d'autres peuvent être achevés quelques jours ou quelques mois après leur lancement.

Les principales responsabilités d'un gestionnaire de projet sont de veiller à ce que tous les projets soient achevés dans les délais, respectent les normes de qualité et restent dans les limites du budget. Les chefs de projet partagent leur temps entre les personnes, les projets, les clients et les outils contemporains. Ils supervisent les activités quotidiennes, identifient les exigences techniques, fixent les délais et les budgets, coordonnent les membres de l'équipe et produisent des rapports.

Les chefs de projet s'occupent également de la gestion des risques et du budget tout au long du cycle de vie du projet. Bien que le gestionnaire contribue à faire avancer le projet, il ne travaille pas seul. Il collabore avec les différents acteurs du projet et est chargé d'informer le client de l’état d'avancement.

Le gestionnaire de projet est le principal interlocuteur des fournisseurs et des sous traitants, il élabore les contrats et gère les services. Les chefs de projet s'efforcent constamment d'affiner et d'améliorer les processus et les stratégies globales, ce qui est particulièrement utile dans les projets qui évoluent rapidement. Ils sont responsables de la création et de la mise à jour d'une documentation complète sur le projet.

Les chefs de projet sont des professionnels chargés de veiller à ce que leurs équipes mènent à bien tous les projets dans les délais et le budget impartis. Ils empêchent les "dérapages" - un changement incontrôlé ou une croissance continue du périmètre d'un projet après son lancement - tout en gérant les tâches individuelles de leurs équipes respectives, en accordant une attention particulière aux détails afin d'éviter les problèmes inattendus.

Tous les types d'entreprises s'appuient sur des projets pour atteindre un grand nombre de leurs objectifs à court, moyen, et à long terme. Dans le paysage professionnel actuel, qui évolue rapidement, la gestion de projet est un outil essentiel pour les organisations de toutes tailles et de tous secteurs.

L'exécution de projets dans les domaines de la pharmacie, des cosmétiques, des dispositifs médicaux ou des compléments alimentaires peut être parfois complexe, difficile et nécessiter une compréhension et une expertise approfondies. Il peut s'agir d'un projet réglementaire spécifique tel que la rédaction d'un protocole, d'un CTA, d'un IMPD, d'un rapport clinique, d'une veille réglementaire, de la rédaction d'une demande d'autorisation de mise sur le marché, d'un soutien pour diverses activités de lancement de produits, etc. ou de la gestion d'un programme de développement global et d'une expertise stratégique ou d'un soutien à la gestion des parties prenantes internes et externes.